MICEプランナーとは
会議や国際イベントの企画・運営を担う仕事。
MICE（マイス）プランナーとは、企業の会議（Meeting）、報奨・研修旅行（Incentive Travel）、国際会議（Convention）、展示会・イベント（Exhibition/Event）などのビジネスイベントの企画・運営を担う仕事です。開催地の提案や誘致に関わることもあります。開催目的や予算、参加者のニーズに応じて会場選定、プログラム構成、宿泊・交通手配、当日の進行管理までを総合的にコーディネートします。多くの関係者と連携しながら円滑な運営を実現し、都市や地域の魅力発信や経済活性化にも貢献できる専門性の高い職業です。
MICEプランナーの主な仕事内容
企画から準備、当日の運営まで、イベントを支える。
MICEプランナーの仕事は、企業の会議や国際会議、展示会、研修旅行などのビジネスイベントを成功へ導くことです。開催地としての誘致活動から企画立案、準備、当日の運営、終了後のフォローまで幅広い業務を担い、多くの関係者と連携しながらイベント全体を支えます。
企業の会議や研修旅行、国際会議、展示会などの目的や規模、予算に応じて、最適な企画を立てます。主催者の要望を丁寧にヒアリングし、開催目的や参加者層を踏まえてプログラム内容やスケジュール、会場、演出などを提案します。参加者の満足度を高める企画や地域の魅力を活かしたプランを考えることも重要です。国際会議や展示会では、開催地としてイベントの誘致活動に関わる場合もあります。
企画が決まると、会場の選定や予約、宿泊施設や交通手段の手配、Webサイトやパンフレットなどの制作、必要な機材やスタッフの準備などを進めます。ホテルや施設、運営スタッフ、通訳、制作会社、音響・照明会社など多くの関係者と連携し、スムーズに準備が進むよう調整していきます。特に国際会議などでは、言語や文化の違いに配慮した対応も欠かさず行い、限られた予算や時間の中で最適な環境を整えます。
イベント当日は、進行管理やトラブル対応など全体を統括し、計画通りに運営できるよう現場を指揮します。参加者の案内やプログラムの進行確認、機材トラブルへの対応など、状況に応じた迅速な判断が求められます。また、イベント終了後には成果や課題を振り返り、主催者へ報告書を提出することも大切な仕事です。参加者の満足度や運営状況を分析し、次回の改善につなげることで、より質の高いイベントの実現を支えます。
MICEプランナーになるには
観光や国際ビジネスの分野を学ぶとともに、企画力や語学力も磨く。
MICEプランナーになるには、イベント会社や旅行会社、コンベンション運営会社などに就職し、実務経験を積むことが一般的です。観光・イベント・国際ビジネス分野の専門学校や大学で、企画や観光、語学、ホスピタリティなどを学んでおくと就職に有利になります。仕事では多くの関係者と連携しながら準備や調整を進めるため、企画力や調整力、コミュニケーション力が重要です。特に国際会議などに関わる場合は語学力も求められます。入社後は先輩の補助業務などを通じて経験を積み、イベント全体を任されるプランナーへと成長していきます。
必要なスキルや知識
主催者の要望を丁寧にヒアリングし、イベントの目的や参加者のニーズを的確に捉え、プログラム構成や会場、演出などを総合的に企画・提案する力が求められます。また、参加者の満足度を高める工夫や開催地の魅力を活かしたアイデアを考える柔軟な発想力も重要です。限られた予算や条件の中で実現可能な計画を立てる現実的な視点と、イベントを成功へ導く創造性の両方が大切になります。
イベントの実施には、主催者や会場担当者、宿泊施設、運営スタッフ、通訳、音響・照明会社など多くの関係者が関わります。そのため、それぞれの立場や要望を理解しながら円滑に連携を進める調整力と、相手の意図を正確にくみ取り、分かりやすく伝えるコミュニケーション力が不可欠です。スケジュールや予算の管理、トラブル発生時の対応など、状況に応じて柔軟に判断する力も求められます。
国際会議や海外からの参加者が関わるイベントでは、英語や中国語などの語学力が大きな強みとなります。言語の違いや文化的背景を理解し、参加者が安心してイベントに参加できる環境を整えることが重要です。また、参加者一人ひとりの立場に立って考え、快適な時間を提供しようとするホスピタリティ意識も欠かせません。細かな気配りやサービス精神が満足度の向上につながり、イベント全体の評価にも大きく影響します。
MICEプランナーの資格・試験情報
必須資格はないが、関連資格の取得で仕事の幅が広がる。
MICEプランナーになるために必須の資格はありませんが、旅行や語学、サービス、イベントなど関連資格を取得しておくと専門知識の証明や就職や仕事の幅を広げるうえで役立ちます。将来的には、国際資格CMP（Certified Meeting Professional）を取得し、専門性を高める道もあります。
MICEプランナーのやりがい
国際的なビジネスイベントを成功へ導く達成感が魅力。
旅行や観光、計画を立てることが好きな人や、誰かを楽しませることが好きな人にとって、ツアープランナーは魅力的な職業です。日本や海外の文化や新スポット情報、旅行業に関わる専門知識を最前線で得ることができます。自分が考えたツアーが実際に催行されると、大きなやりがいを感じることができます。ツアーに添乗員として同行する場合は、お客様が旅行を楽しむ姿を近くで見て、感想や感謝の言葉を直接聞くことができるので、より一層の喜びやモチベーションにつながります。形はないものの、一生記憶に残り続ける思い出をお客様に提供できることがツアープランナーの醍醐味です。
